KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı KVKK uyarınca Data Sistem (bundan sonra "Veri Sorumlusu") tarafından hazırlanmıştır. Web sitemiz rehber.datasistem.com.tr üzerinde ve teklif formunda işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirir. Veri Sorumlusu bilgilerine www.datasistem.com.tr adresinden veya 0216 680 10 11 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.
2. İşlenen Kişisel Veriler ve Kapsam
Rehberimizde ürünleri incelerken kişisel veri işlenmez (fiyatsız, teklif-moda kataloğu). Kişisel veriler yalnızca "Teklif Talep Et" formunu doldurduğunuzda işlenir:
- Kimlik ve iletişim: Ad Soyad, telefon, e-posta
- Kurumsal bilgi: Firma adı, adres, şehir/il
- Talep bilgisi: İlgilendiğiniz ürün, ürün markası ve formdaki mesajınız
- Teknik günlük kayıtları: Teklif sayfalarına erişimde IP adresi ve tarama/bellek bilgileri (güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla)
3. İşleme Amaçları
- Talebinizi almak, fiyat teklifi oluşturmak ve iletmek (kurumsal satış süreci)
- Sizinle iletişime geçmek, teklif detaylarını netleştirmek, teslimat/garanti bilgisi vermek
- Kurumsal müşteri ilişkileri, iş ortaklığı ve satış öncesi/sonrası destek süreçlerini yürütmek
- Yasal yükümlülüklerin (ticaret, vergi mevzuatı) yerine getirilmesi
- Talebe konu ürünle ilgili yetkili dağıtıcıya/tedarikçiye fiyat ve stok bilgisi sormak için gerekli ölçüde paylaşmak
4. Hukuki Sebepler
Kişisel veriler, KVKK madde 5 uyarınca işlenir:
- Sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olma (m.5/2-c)
- Yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç)
- Teklifin güvenli ve etkin yürütülmesi için meşru menfaatin gerekliliği (m.5/2-f)
- Gerekli olduğunda açık rızanın bulunması (m.5/1)
5. Aktarım (Paylaşım)
Kişisel verileriniz, talebinize konu ürünün fiyat/teslimat bilgisini alabilmek için yetkili dağıtıcı/tedarikçi ile sınırlı ölçüde ve yalnızca bu amaçla paylaşılabilir (KVKK m.8). Veriler yurt dışına aktarılmaz; açık rızanız olmadan pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, teklif talebinizin ve varsa devam eden ticari ilişkinin süresi boyunca; ilişkinin sona ermesi hâlinde ticari/vergi mevzuatı ve ticari teamüllere göre (azami 10 yıl) saklanır. Süre dolduğunda veya işleme amacı ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Sahibinin Hakları (KVKK m.11)
8. Başvuru ve İletişim
Haklarınızı kullanmak veya sorularınız için Veri Sorumlusu Data Sistem'e başvurabilirsiniz:
- Web: www.datasistem.com.tr iletişim formu
- Telefon: 0216 680 10 11
- E-posta: satis@datasistem.tr (konu: KVKK başvurusu)
Başvurunuz, KVKK yönetmeliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. Talebinizin reddedilmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
9. Güncelleme
Bu metin, mevzuat değişiklikleri veya işleme süreçlerimizdeki güncellemelere bağlı olarak değiştirilebilir; güncel hali her zaman rehber.datasistem.com.tr/kvkk adresinde yer alır.