# Mali Müşavirlik & Muhasebe Bürosu — Data Sistem kurumsal BT altyapısı önerisi

> Beyanname dönemlerinde yoğunlaşan iş yükünü, e-belge arşivini ve müşteri dosyalarının gizliliğini güvenli biçimde yönetmek.

Senaryo: **6 muhasebe masası + 1 arşiv sunucusu** · Hedef kitle: mali müşavirler, muhasebe büroları ve e-beyanname hizmet sağlayıcıları

## Kısa cevap
mali müşavirler, muhasebe büroları ve e-beyanname hizmet sağlayıcıları için önerilen kurulum: 6 muhasebe masası + 1 arşiv sunucusu. Örnek paketin tahmini donanım bütçesi **$18.857 + KDV** (KDV hariç, USD).

## Gereksinimler
- Beyanname döneminde e-Devlet/e-beyanname erişiminin kesintisiz olması
- Yıllara yayılan e-defter ve e-arşiv dosyalarının hukuki saklama süresiyle tutulması
- Müşteri verisinin disk bazında şifrelenmesi ve erişim kaydı
- Dönem sonu yoğunluğunda yazdırma/tarama hızının düşmemesi

## Örnek paket
| Kalem | Kategori | Adet |
|---|---|---|
| Muhasebe istasyonu | masaustu | 6 |
| E-belge / beyanname sunucusu | sunucu | 1 |
| Arşiv NAS (e-defter) | depolama | 1 |
| Monitör 27" (çift pencere çalışma) | monitor | 6 |
| Dönem sonu çok fonksiyonlu yazıcı | yazici_tarayici | 1 |
| E-defter arşivi (NAS) | depolama | 1 |
| Güvenlik duvarı — FortiGate 70G | guvenlik_duvari | 1 |
| BT destek yönetimi — ManageEngine ServiceDesk Plus | yazilim | 1 |

Tahmini donanım bütçesi: **$18.857 + KDV**

## Uyum
E-defter ve e-arşiv dosyaları mevzuat gereği uzun süre saklanır; arşivin okunabilirliği düzenli test edilmelidir. Müşteri verisi kişisel veri kapsamındadır: Disk şifreleme, rol bazlı yetki ve erişim kaydı zorunlu yaklaşımdır.

## Sık sorulan sorular
### Beyanname döneminde ne kritik?
Erişim sürekliliği ve yazdırma hızı. Bu yüzden istasyonlar kurumsal sınıf, sunucu RAID'li ve UPS korumalı seçilir.

### Arşiv için NAS yeterli mi?
E-defter hacmi büyür; NAS kapasitesi disk eklenerek artırılabilir. Çok büyük hacimde SAN gövdesine geçiş önerilir (teklif satırı).

### Müşteri verisi bulutta tutulabilir mi?
Tutulabilir; ancak yerel arşiv + yedek, internet kesintisinde beyanname hazırlığını durdurmaz.

### Kaç yıl geriye dönük erişim gerekir?
Mevzuattaki saklama süresi esastır; kurulumda bu süreye göre kapasite planlanır.

---
Kaynak: https://rehber.datasistem.com.tr/cozumler/muhasebe · Son güncelleme: 30.10.2026